Waarom een bedraad systeem past bij een gebouw
Een bedraad PoE-systeem verbindt elke camera met één kabel, voor stroom en beeld samen. Over kabel is de verbinding stabiel, zonder wifi-storingen. Alle camera's komen samen op een Hikvision NVR-recorder met een Seagate-schijf voor dag-en-nachtgebruik. Die neemt lokaal op, zonder cloudopslag, en blijft werken zonder internet. Internet is alleen nodig om de beelden op afstand in de app te bekijken.
Zet de recorder bij voorkeur in een technische ruimte of een kast die op slot kan. Zo beschermt de VME de beelden tegen onbevoegden, zoals de Camerawet vraagt. Sterke wachtwoorden en een beperkt aantal app-gebruikers horen daar ook bij.
Per plaats kiest u een 2,5K-camera met ColorVu-kleurennachtzicht of een 4K-camera met infrarood, die 's nachts in zwart-wit filmt. PTZ- en dual-lens-camera's kunnen ook. Een systeem telt 2 tot 20 camera's. Meer uitleg vindt u bij het bedrade PoE-camerasysteem.
Zo verloopt de beslissing in de algemene vergadering
De algemene vergadering beslist, de syndicus voert uit. Zo ziet ook de Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA) het, onder meer in beslissing 36/2020.
- Agendapunt. Elke mede-eigenaar, en ook de raad van mede-eigendom, kan de syndicus op elk moment een punt voor de agenda bezorgen. Voor de gewone algemene vergadering moet het schriftelijke voorstel de syndicus bereiken uiterlijk drie weken vóór de eerste dag van de periode waarin die vergadering volgens het reglement van interne orde moet plaatsvinden. Komt het later, dan schuift het door naar de volgende vergadering.
- Offerte bij de oproeping. De mede-eigenaars krijgen de oproeping minstens vijftien dagen vóór de vergadering, behalve in spoedeisende gevallen. Voegt de syndicus de offerte en het overzicht van de camera's erbij, dan weet iedereen vooraf waarover hij stemt. De syndicus laat ook bewoners zonder stemrecht, zoals huurders, de datum weten, zodat zij schriftelijk opmerkingen kunnen bezorgen. Heeft de algemene vergadering vastgelegd vanaf welk bedrag offertes vergeleken moeten worden, en kost de installatie minstens zoveel, dan legt de syndicus meerdere kostenramingen voor, op basis van een vooraf opgemaakt bestek. Onze offerte kan er één van zijn.
- Stemming. De wet noemt camera's niet uitdrukkelijk. Een camera-installatie brengt doorgaans werken aan de gemeenschappelijke delen mee, zoals bevestiging en bekabeling. Daarom is het verstandig uit te gaan van een meerderheid van twee derde van de stemmen (art. 3.88, § 1, 1°, b, BW). Wijzigt het voorstel een regeling over camera's die al in de statuten staat, dan kan vier vijfde nodig zijn. Meer daarover, en over een stemming die alleen een deel van het gebouw betreft, leest u bij de vragen onderaan.
- Notulen. De notulen vermelden de behaalde meerderheden en de namen van wie tegenstemde of zich onthield.
Voorbeeld van een agendapunt
Een vertrekpunt dat de syndicus aanpast aan het gebouw en de statuten:
Plaatsing van bewakingscamera's in de gemeenschappelijke delen
Voorstel: plaatsing van [aantal] bedrade bewakingscamera's in [de inkomhal, de garage, de fietsenberging], volgens de bijgevoegde offerte van [datum] en het overzicht van wat elke camera in beeld brengt.
Doel: misdrijven tegen personen of goederen en overlast in de gemeenschappelijke delen voorkomen, vaststellen of opsporen. Per camera wordt toegelicht waarom ze nodig is en waarom een minder ingrijpend middel niet volstaat.
De camera's zijn gericht op de gemeenschappelijke delen en niet specifiek op privatieve delen, de straat of de buren. Wat daarvan onvermijdelijk in beeld komt, zoals een stukje voetpad aan de ingang, wordt tot het strikte minimum beperkt. Beelden worden maximaal één maand bewaard, tenzij ze kunnen bijdragen tot het bewijs van een misdrijf, schade of overlast, of tot de identificatie van een dader, een verstoorder van de openbare orde, een getuige of een slachtoffer.
Toegang tot de beelden: [de syndicus en/of aangeduide personen], onder het gezag van de VME. Buiten de VME en wie onder haar gezag handelt, worden beelden alleen doorgegeven aan de politie of het gerecht. Wie gefilmd werd, behoudt zijn recht op toegang tot de beelden waarop hij voorkomt.
Uitvoering: de syndicus doet namens de VME de aangifte via aangiftecamera.be, uiterlijk de dag vóór de camera's in gebruik gaan, houdt het register bij en laat de pictogrammen plaatsen.
Kosten: volgens de verdeelsleutel die het reglement van mede-eigendom daarvoor vastlegt.
Stemming: bij meerderheid van twee derde van de stemmen [of de meerderheid die nodig is als het voorstel een regeling in de statuten wijzigt].
Wat de Camerawet van de VME vraagt
De GBA geeft een appartementsgebouw, uitdrukkelijk ook de gemeenschappelijke inkomhal, als voorbeeld van een besloten plaats die niet voor het publiek toegankelijk is. Ook BeSafe, de website van de FOD Binnenlandse Zaken, noemt het appartementsgebouw als voorbeeld van zo'n plaats. Volgens de wettelijke omschrijving geldt dat ook voor een garage, kelder of fietsenberging die alleen voor de bewoners bestemd is. Is een deel ook voor het publiek toegankelijk, dan kan een ander regime gelden; bij twijfel geldt volgens de GBA het strengste regime. Een plaats die niet door een omsluiting is afgebakend en vrij toegankelijk is voor het publiek, zoals een volledig open parkeerstrook aan de straat, is een niet-besloten plaats. Voor vaste camera's kan daar alleen een openbare overheid verwerkingsverantwoordelijke zijn, dus geen VME.
In de regel is de VME de verwerkingsverantwoordelijke; de syndicus voert uit en vertegenwoordigt haar. Delen twee gebouwen met elk een eigen VME dezelfde camera's, bijvoorbeeld in een gedeelde ondergrondse garage, dan kunnen beide VME's samen verantwoordelijk zijn. Eén van hen dient dan in onderling akkoord de aangifte in.
- Aangifte. Iemand die de VME mag vertegenwoordigen, in de regel de syndicus, geeft de camera's aan via www.aangiftecamera.be, uiterlijk de dag vóór ze in gebruik gaan. Hij valideert de aangifte minstens jaarlijks en meldt elke wijziging. Apex Vision Systems doet die aangifte niet: volgens BeSafe doet de verwerkingsverantwoordelijke ze, niet de installateur. Zie onze stap-voor-stap-gids.
- Register. De VME houdt een register van de beeldverwerkingsactiviteiten bij, op papier of digitaal, en stelt het op verzoek ter beschikking van de politie en de GBA.
- Pictogram. Bij de toegang hangt het wettelijke pictogram. Vermeld daarop de VME en, als haar vertegenwoordiger, de syndicus, met een postadres. Bij meerdere toegangen, zoals de voordeur en de garagepoort, raadt BeSafe een pictogram per toegang aan.
- Gericht op de gemeenschappelijke delen. De camera's mogen niet specifiek gericht zijn op privatieve delen, zoals het binnenste van een appartement, de voordeur ervan of een privéterras, en ook niet op de straat of het eigendom van de buren. Of een garage, berging of terras privatief of gemeenschappelijk is, blijkt in de eerste plaats uit de basisakte. Kijkt de ingang uit op de straat, dan richten we de camera zo dat de openbare weg tot het strikte minimum in beeld komt.
- Maximaal één maand. Beelden die niet kunnen bijdragen tot het bewijs van een misdrijf, schade of overlast, of tot de identificatie van een dader, verstoorder van de openbare orde, getuige of slachtoffer, worden niet langer dan één maand bewaard.
- Wie mag kijken. Alleen de VME en wie onder haar gezag handelt, heeft toegang tot de beelden. Leg in de beslissing vast wie dat is. Beelden doorgeven mag alleen aan de politie of het gerecht. Wie zelf gefilmd werd, heeft wel recht op toegang tot de beelden waarop hij voorkomt. Live meekijken mag alleen om meteen te kunnen ingrijpen bij een misdrijf, schade, overlast of verstoring van de openbare orde.
- Afweging per camera. Het pictogram zorgt ervoor dat de camera's niet heimelijk zijn, maar het is geen toestemming in de zin van de Europese privacyverordening (AVG). De VME moet per camera kunnen aantonen dat die nodig is voor haar gerechtvaardigd belang, bijvoorbeeld om vandalisme tegen te gaan. Ze moet ook kunnen aantonen dat een minder ingrijpend middel niet volstaat en dat de privacy van bewoners en bezoekers niet zwaarder weegt. In beslissing 100/2026 eiste de GBA zo'n afweging per camera, hoewel de algemene vergadering het behoud van de camera's meermaals had goedgekeurd, onder meer met 851 van de 914 stemmen.
Meer uitleg vindt u in onze gids over de Camerawet en bij de GBA. Wat mag een bewoner met een camera aan zijn eigen voordeur? Dat leest u in ons artikel over een camera voor een appartement.
Wat Apex Vision Systems doet
Apex Vision Systems is een eenmanszaak: Ayman, eigenaar en installateur, doet alles zelf.
- Gratis plaatsbezoek. Ayman loopt met de syndicus of de raad van mede-eigendom door het gebouw. Samen bekijken we welke zones in beeld moeten, waar de kabels lopen en waar de recorder komt.
- Offerte voor de oproeping. U krijgt een offerte op maat die de syndicus bij de oproeping kan voegen, met de technische gegevens voor de aangifte en het register: hoeveel camera's er komen, waar ze hangen, wat elke camera in beeld brengt en hoe lang de recorder beelden kan bijhouden. Het doel, de bewaartermijn, wie toegang krijgt en de contactpersoon legt de VME zelf vast.
- Installatie. Na de beslissing van de algemene vergadering plaatst Ayman het systeem zelf. Reken op ongeveer anderhalf uur per camera. De aangifte moet gebeuren uiterlijk de dag vóór de camera's in gebruik gaan. Stem de installatiedatum daarop af.
- Oplevering. We overlopen samen de app. Daarna wijzigt de syndicus, of wie de VME aanduidt, het wachtwoord. Vanaf dan heeft Apex Vision Systems geen toegang tot de beelden, tenzij de VME ons later tijdelijk toegang geeft voor hulp. Zolang wij toegang hebben, bij de installatie of later, ziet de GBA ons als verwerker in opdracht van de VME. Leg die toegang daarom vast in een verwerkersovereenkomst (artikel 28 AVG).
- Onderhoud, als u dat wilt. Een onderhoudscontract is mogelijk, maar niet verplicht.
Ayman werkt in heel Mechelen, in alle districten van Antwerpen en in Schoten, Brasschaat, Edegem, Mortsel, Kontich en Aartselaar. Ligt uw gebouw net daarbuiten, vraag het gerust na. Alle plaatsen vindt u in ons werkgebied.
Wat kost het?
Dat hangt af van het aantal camera's en van hoe de kabels door het gebouw lopen. De exacte prijs krijgt u na het gratis plaatsbezoek. Een eerste ruwe richtprijs berekent u met de calculator.
Veelgestelde vragen
Moet elke mede-eigenaar akkoord gaan met de camera's?
In principe niet. Camera's komen niet voor in de lijst van beslissingen waarvoor het Burgerlijk Wetboek eenparigheid vraagt. De bewaking steunt ook niet op de toestemming van elke mede-eigenaar apart, maar op het gerechtvaardigd belang van de VME. Ze moet wel noodzakelijk en evenredig zijn, en de algemene vergadering moet er rechtsgeldig over beslissen. Die beslissing bindt ook wie tegenstemde of zich onthield. Een mede-eigenaar die door een onregelmatige, bedrieglijke of onrechtmatige beslissing persoonlijk nadeel lijdt, kan de rechter binnen vier maanden na de vergadering vragen ze te vernietigen of te wijzigen. Die termijn van vier maanden geldt voor die procedure bij de rechter. Een stemming maakt de camerabewaking niet vanzelf in orde met de privacyregels: wie meent dat de camera's zijn privacy schenden, kan ook terecht bij de Gegevensbeschermingsautoriteit of de lokale politie.
Wanneer gelden er andere stemregels dan twee derde?
Wijzigt het voorstel een regeling over camera's die al in de statuten staat, dan is dat een statutenwijziging: twee derde van de stemmen als ze alleen het genot, het gebruik of het beheer van de gemeenschappelijke delen betreft, anders vier vijfde. Legt het reglement van mede-eigendom de lasten van bijvoorbeeld de garage alleen bij de garage-eigenaars, dan stemmen in principe alleen zij over camera's in de garage, voor zover het gemeenschappelijk beheer daardoor niet in het gedrang komt. Laat de syndicus dat nakijken voordat hij de oproeping verstuurt.
Wie betaalt de camera-installatie?
De kosten worden verdeeld volgens de verdeelsleutel die het reglement van mede-eigendom daarvoor vastlegt. Wilt u alleen de eigenaars van een garage laten betalen, terwijl de statuten daarin niet voorzien? Dan raakt dat aan de lastenverdeling in de statuten, en daarvoor vereist de wet een meerderheid van vier vijfde.
Kan Apex Vision Systems de aangifte voor de VME doen?
Nee. Volgens BeSafe doet de verwerkingsverantwoordelijke de aangifte, en kan een installateur geen aangifte indienen voor zijn klant. Voor een VME gebeurt ze door iemand die haar mag vertegenwoordigen, in de regel de syndicus. Wie op aangiftecamera.be aangeeft voor een rechtspersoon, moet in de Kruispuntbank van Ondernemingen als wettelijk vertegenwoordiger vermeld staan, of de rol 'Aangiften alarmsystemen en camera's' gedelegeerd hebben gekregen. Alleen in de gevallen die het koninklijk besluit van 8 mei 2018 toelaat, zoals een alarmcentrale waarop het systeem is aangesloten en die de VME schriftelijk heeft aangewezen, kan een derde de aangifte in naam van de VME indienen. Wij bezorgen wel de technische gegevens: hoeveel camera's er komen, waar ze hangen, wat elke camera in beeld brengt en hoe lang de recorder beelden kan bijhouden. Als bewaartermijn vermeldt de VME niet hoe lang de recorder beelden kan bijhouden, maar de termijn die ze zelf vastlegt, in de regel maximaal één maand. Die termijn geldt ook voor wat er werkelijk op de recorder blijft staan.
Mag een bewoner de beelden bekijken?
Niet zomaar. Alleen de VME en wie onder haar gezag handelt, mag de beelden bekijken. Wel heeft iedereen die gefilmd werd, bewoner of bezoeker, recht op toegang tot de beelden waarop hij zelf voorkomt. Het verzoek moet genoeg aanwijzingen bevatten om die beelden terug te vinden, zoals waar en wanneer iemand gefilmd werd. Om de rechten van anderen te beschermen, mag de VME de beelden laten bekijken zonder een kopie mee te geven. Ze antwoordt onverwijld en ten laatste een maand na ontvangst. Bij een complex verzoek of veel verzoeken kan die termijn met twee maanden worden verlengd, als ze dat binnen de eerste maand laat weten.
Kan de syndicus of de raad van mede-eigendom zelf beslissen?
De syndicus beslist niet zelf om bewakingscamera's in de gemeenschappelijke delen te plaatsen: hij voert de beslissing van de algemene vergadering uit. De raad van mede-eigendom ziet erop toe dat de syndicus zijn taken naar behoren uitvoert en beslist niet op eigen gezag over camera's. De algemene vergadering kan de raad van mede-eigendom hoogstens, met twee derde van de stemmen, een uitdrukkelijk omschreven opdracht geven die één jaar geldt en die de wettelijke bevoegdheden van de algemene vergadering zelf niet aantast.
Gratis plaatsbezoek voor uw gebouw
Vrijblijvend en zonder verkoopdruk. U krijgt een offerte die de syndicus meteen bij de oproeping kan voegen.
Vraag een plaatsbezoek aan